Forvaltning

Midas Forvaltning bygger på det beste i våre eksisterende produkter, med hovedvekt på vårt markedsledende program for eiendomsmeglere – EmProf. En grunnleggende tanke i Midas Forvaltning er at opplysninger, som for eksempel kunde og eiendom, skal registreres kun en gang.

Eiendommer etableres fritt i Midas Forvaltning med tilhørende hovedobjekt – dvs. en leiegård/næringseiendom. Løsningen er tilpasset alle typer selskapsformer og eieformer. En rekke egenskaper er knyttet til selskapstypene slik at begreper og muligheter er tilpasset. Utleieobjektene kan ha ubegrenset med informasjon, og er lett tilgjenglige i systemet. Vi har lagt vekt på en løsning som gir brukeren den nødvendige oversikten, funksjonaliteten og brukervennligheten fra ett skjermbilde.

Kundeoppfølgning i Midas Forvaltning dekker alle krav til CRM, men i tillegg er det utvidet funksjonalitet tilpasset eiendomsforvaltning. Løsningen dekker blant annet fremleie, botid og eventuelle opplysninger om avvikende fordeling av fellesgjeld med mer. Dokumenthåndteringen inneholder et grunnutvalg av brevmaler som dekker alle lovmessige og generelle behov. I tillegg til vanlige utskrifter, ligger også muligheter for e-post og datafaks. Den integrerte dagbokfunksjonen gjør det mulig å planlegge aktiviteter knyttet til de enkelte oppdragsgivere.

Arbeidet med felleskostnader står sentralt for enhver forvalter. Det er imidlertid få forvaltningsprogram som klarer å gi en oversikt over de faktiske felleskostnader overfor leietager og eier. Dette har vi løst i Midas Forvaltning. Systemet er så fleksibelt at ulike arbeidsmetoder og ulike kontraktsvilkår kan håndteres innen samme eiendom. Samtidig kan man legge opp rutiner som gjør registrering, vedlikehold og ikke minst rapportering enkelt. Sentralt i løsningen finner du også funksjoner for budsjettering basert på erfaringstall og inngåtte avtaler med leverandører.

Midas Regnskap er en integrert del av forvaltningsløsningen. Regnskapsdata ligger kun lagret et sted og er synlig overalt, uavhengig av hvor de er registrert. Dette medfører tilgjengelige og oppdaterte data til enhver tid. Med Midas Forvaltning trenger du ikke lenger å forholde deg til forskjellige leverandører for de to systemene.

Oppdatering av regnskapet skjer med andre ord ikke - som for de fleste andre forvaltningsprogrammer - ved overføring av data fra et system til et annet. Et eksempel på nytteverdien av dette er tilgangen på oppdaterte reskontroopplysninger for en leietager inne i forvaltningsdelen.